Scan Delivery Plus
นวัตกรรมการสแกนที่เปลี่ยนการทำงานเป็นเรื่องง่าย
ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างต้องการความเร็วและความแม่นยำ การจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพกลายเป็นหัวใจสำคัญขององค์กร Scan Delivery Plus จาก Fujifilm จึงถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการนี้ โดยมอบความสะดวกสบายและเพิ่มประสิทธิภาพในทุกขั้นตอนของการแสกนและจัดการเอกสาร
ข้อจำกัดของการสแกนแบบปกติ
- ต้องการกระบวนการหลายขั้นตอน เช่น การเลือกไฟล์ แปลงไฟล์ ส่งอีเมล หรือเก็บในเซิร์ฟเวอร์
- ไม่มีการจัดการอัตโนมัติ ทำให้ต้องใช้เวลามากในการจัดระเบียบเอกสาร เสียเวลาในการแสกนลงคอม ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ ย้ายไปในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ทำทั้งหมดนี้เสียเวลามาก
Scan Delivery Plus
ความสะดวกสบายและประโยชน์ที่เหนือชั้น
ระบบ OCR
(Optical Character Recognition)
เปลี่ยนข้อมูลจากภาพให้กลายเป็นข้อความที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ทันที ทำให้เอกสารของคุณสามารถนำไปใช้ต่อได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการคัดลอกหรือวิเคราะห์ข้อมูล
การทำ Indexing อัตโนมัติ
หลังจากที่ OCR ได้แปลงข้อความจากภาพ ระบบจะทำการ Index ข้อมูลโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถค้นหาเอกสารจากคีย์เวิร์ดหรือหมวดหมู่ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
การตั้งชื่อไฟล์อัตโนมัติ
ลดความยุ่งยากในการตั้งชื่อไฟล์ ด้วยระบบที่สามารถตั้งชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติตามตัวอักษรที่อยู่ในเอกสาร เช่น ชื่อหัวข้อหรือวันที่ ซึ่งช่วยให้การจัดระเบียบเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและค้นหาได้ง่าย
การส่งเอกสารอัติโนมัติ
เอกสารที่สแกนจะถูกส่งไปยังปลายทางที่กำหนดไว้ทันที ไม่ว่าจะเป็นอีเมล โฟลเดอร์ในระบบเครือข่าย หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
การจัดเอกสารอย่างเป็นระบบ
ทุกขั้นตอนตั้งแต่การแสกน การแปลงข้อมูล การจัดเก็บ และการส่งต่อ จะถูกจัดการอย่างเป็นระบบ ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาด
Scan Delivery Plus - Fujifilm
ช่วยให้การทำงานของคุณเร็วขึ้น ง่ายขึ้น
และมีประสิทธิภาพมาก
ช่วยให้การทำงานของคุณเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมาก
- ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารได้อย่างมืออาชีพ!